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Procédure pour la soumission des sessions spéciales

Vous pouvez proposer des sessions spéciales jusqu'au 30 septembre 2012. Pour cela, envoyez une courte présentation de votre session (titre, résumé, mots clef, responsables de la session (au moins deux personnes) à l'adresse roadef2013@utt.fr. Après validation par le comité scientifique, la session apparaitra sur le site de soumission OpenConf.

Procédure pour la soumission des résumés

Télécharger le modèle de soumission pour LaTeX ou Word.

Composer votre résumé (2 pages maximum) tout en respectant les instructions générales de format (en français ou en anglais).

Générer votre résumé en format PDF.

Procéder à la soumission de l'article via le système OpenConf

• Dans la rubrique Authors, cliquer sur Make Submission et renseignez les différents champs.
  
• Pour toutes les soumissions hors sessions spéciales, sélectionner le " track " ROADEF 2013
• Si vous voulez postuler au prix Jeune Chercheur*, veuillez cocher Yes dans le champ Student prévu à cet effet sous le titre de la soumission. Nous vous rappelons que la longueur du résumé à soumettre est alors de 4 pages (et non de 2).
• Soumettre votre résumé avant le 15 novembre 2012.

Procédure d'évaluation pour le prix Jeune Chercheur

Une première sélection est effectuée sur base des résumés par une commission d'évaluation composée de membres du bureau de la ROADEF.

La sélection finale se fait après présentation devant la commission d'évaluation dans un Stream dédié lors de la conférence ROADEF.